В версии УТ Украины 3.0 склады выводились в колонках. Многие пользователи считают это удобным вариантом. Как сделать то-же самое в 3.1 разобрался не сразу, поэтому, чтобы не забыть, решил сделать видео на эту тему.

Задача — просто создавать реализацию товаров и услуг на основании заказа. Минимальное количество действий без контроля остатков и ввода приходов.
Предположим, нам неважно, какие остатки на складе и мы абстрагируемся от цены и вводим её вручную.
первый этап — это настройки самих учетных данных.

Заходим в меню: Сервис -> пользователи -> Настройка дополнительных прав пользователей. Настраиваем дополнительные права пользователя, как показано на рисунке.

Далее настраиваем параметр бухучета, который отвечает за контроль остатка при проведении бухгалтерских регистров.
Заходим в Сервис -> Настройка учета -> Настройка параметров учета
Далее находим закладку как показано на картинке и устанавливаем флажок «Отключить контроль отрицательных остатков МПЗ». Кстати в «Управление торговлей» я этой настройки не нашел. Будем считать её имеющейся только в УТП, Бухгалтерии и УПП,

Теперь работаем с заказами и реализациями. При этом нам всё равно прийдется воспользоваться двумя дополнительными документами. Это Счет на оплату покупателю и Платежное поручение входящее. Но это только в случае, если данных товаров нет на остатках склада. Если они на складах имеются и в достаточном количестве, то можно смело создавать реализацию на основании заказа и его табличная часть будет заполнена.

Но для верности лучше использовать платежные документы. В этом случае последовательность действия такая.

Сначала создаем заказ покупателя:
Заполняем его шапку и табличную часть.
Далее на основании заказа покупателя создается счет на оплату покупателю.

На основании счета создаем реализацию товаров и услуг. Так же на основании счета создается Приходный кассовый ордер, чтобы не светился долг документе реализации. Приходный кассовый ордер можно создать и на основании реализации. Но тогда оплата от покупателя будет считаться позже чем реализация.

Что интересно, сам счет на оплату выпадает из структуры подчиненности документа.

Для примера использовались такие платформа и конфигурация:

1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2524)

«Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.1.
Разработка конфигурации: «ABBYY Ukraine», 2007-2009
(1.1.5.3)

Хотя может быть применено в любой типовой конфигурации.